Associazione Culturale Ludica
ISENGARD
Verbale del Consiglio Direttivo riunitosi in data 31 Gennaio 2008
Il Consiglio Direttivo si è riunito per discutere i seguenti argomenti all’ordine del giorno:
1) Riunioni degli avventori dei locali
2) Modalità di ingresso in associazione, quote annuali, Soci e non Soci, vantaggi per i Soci
3) Riconoscimenti a Soci particolarmente meritevoli
4) Sistemazione dei locali
5) Eventi
6) Convocazione Assemblea dei Soci
VERBALE DEGLI ARGOMENTI TRATTATI
1) Il Consiglio direttivo non può che essere soddisfatto per la risposta partecipativa concretizzatasi nelle ultime due riunioni svoltesi in sede nelle settimane scorse. Si è trattato di occasioni importanti per ascoltare il parere di quanti avessero voglia di associarsi per l’anno in corso. Trattandosi di inizio di anno la presenza di non Soci è stata massiccia. Per questo motivo quanto stabilito nel corso delle riunioni non può essere inteso come voto decisionale di Assemblea, ma come una sorta di “mozione di indirizzo”, dei pareri dati al Consiglio direttivo. Inoltre le riunioni non sono state mai chiamate con il termine Assemblea, né tanto meno il Consiglio Direttivo avrebbe potuto farlo considerando che non sono state convocate rispettando i termini legali propri delle Assemblee. Quanti abbiano pensato che si trattasse dello strumento decisionale riservato ai Soci si trovano in errore non ricordando evidentemente le modalità con cui tale assise viene convocata. Ciononostante il Consiglio direttivo ha fatto tesoro di alcuni consigli che si impegna a discutere più avanti nel corso di questo stesso incontro.
2) Il Consiglio direttivo ha più volte manifestato la volontà di limitare il più possibile l’ingresso di non Soci nei locali della sede, in linea con le norme statutarie che non prevedono la partecipazione alle attività dell’Associazione di chi non si sia impegnato a versare la quota annuale. Questa intenzione si è concretizzata da parte del C.D. in diverse modalità: in considerazione delle forti difficoltà economiche che l’Associazione sta affrontando ultimamente è stato deciso (a voto unanime del C.D.) di innalzare la quota annuale dalle tradizionali € 30,00 alla quota di € 240,00 da pagarsi con mensilità di € 20,00. Questa decisione è stata manifestata ufficialmente in diverse riunioni, soprattutto nelle ultime, durante le quali la maggioranza dei presenti ha sposato le motivazioni del C.D. Il C.D. inoltre ha fatto presente che eventuali spese in eccesso non previste dai bilanci dell’Associazione saranno equamente suddivise fra la totalità dei Soci. L’innalzamento della quota annuale di ben otto volte la quota tradizionale rappresenta il primo importante deterrente alla presenza di non Soci in sede; il Consiglio Direttivo comunque non ha deciso di chiudere completamente l’associazione ad esterni, ed ha conseguentemente stabilito di fissare una quota che il non Socio deve versare come “contributo” al proprio ingresso in sede in qualità di fruitore di una struttura economicamente sostenuta con serio impegno dai Soci. La quota stabilita dal Consiglio Direttivo come contributo è di € 3,00 (voto unanime del C.D.). Il Consiglio Direttivo si riserba in ogni caso di consentire degli ingressi gratuiti, in casi del tutto straordinari e da valutare ad insindacabile parere dello stesso C.D.. Nel corso delle riunioni il Consiglio Direttivo ha chiesto ai presenti che volessero associarsi di versare le prime quote relative ai mesi di Gennaio e di Febbraio. E’ stato stilato quindi un temporaneo elenco dei Soci, che sarà presto pubblicato in bacheca, fermo restando che il Consiglio direttivo ha altresì stilato il nuovo modulo di richiesta di iscrizione alla Associazione che dovrà essere firmato da chi intende associarsi ed all’interno del quale vengono previste le nuove regole economiche di partecipazione alla vita societaria. A fronte di tali decisioni, di importanza estremamente rilevante per i Soci, il C.D. ha stabilito (a voto unanime) di fornire dei vantaggi ai Soci in regola con le quote. Innanzitutto viene temporaneamente abolita la quota di “affitto del tavolo”; è stabilito che ogni Socio avrà in proprio possesso una copia delle chiavi dell’Associazione; al Socio non moroso è consentito l’ingresso in sede ad ogni orario del giorno e della notte, fermo restando il divieto di creare situazioni che possano in qualche modo violare le regole di buon vicinato. Inoltre al Socio è consentito svolgere qualsiasi attività che egli voglia a patto che ovviamente non violino le leggi del nostro Stato, le regole dello Statuto e la sensibilità di altri Soci. E’ deciso inoltre che è diritto insindacabile di ogni Socio allontanare dalla sede, previa restituzione della donazione effettuata di € 3,00, qualsiasi non Socio sia presente e che stia assumendo comportamenti non in linea con le decisioni sopraccitate o atteggiamenti che ledano la sensibilità dei Soci presenti. Un eventuale nuovo ingresso del non Socio verrà deciso da votazione unanime dei presenti qualora si dovesse verificare una richiesta di ingresso o di iscrizione di non Socio precedentemente allontanato dalla Associazione.
3) Il Consiglio Direttivo ha affrontato anche la questione di riconoscere dei crediti a Soci particolarmente meritevoli che abbiano manifestato il proprio impegno per l’Associazione con il proprio lavoro oltre al già gravoso compito di versare un’onerosa quota annuale. E’ parere del C.D. che in questa fase di riassetto delle attività e nel tentativo di risanare la tragica situazione economica in cui versa l’Associazione non è assolutamente possibile riconoscere crediti ai Soci, a meno che, dopo attenta valutazione del Consiglio Direttivo non venga riconosciuto che il lavoro svolto da essi non produca un serio risparmio alle casse dell’Associazione o introiti pari almeno alla quota associativa mensile. In quest’ultimo caso, qualora il Consiglio Direttivo lo ritenesse opportuno, potrebbe essere riconosciuta una riduzione del 50% della quota mensile, fermo restante che le eventuali spese non previste equamente ripartite tra i Soci non potranno essere mai soggette a sconti di alcuna natura (si tratta solo di un primo orientamento del C.D., lo sconto potrebbe essere più incisivo o più blando, purtroppo in alcuni casi è la valutazione è difficile). In ogni caso è assolutamente escluso che un non Socio possa ottenere sconti sulla quota-donazione di € 3,00 o sulle quote mensili qualora volesse figurare come Socio per meriti pregressi. E’ possibile invece che ad un non Socio sia riconosciuta una limitata quantità di ingressi gratuiti in un mese per consentire di curare attività avviate precedentemente al nuovo anno ed al nuovo assetto dell’associazione ed ancora in corso. Questa decisione nasce dalla considerazione del fatto che il Consiglio Direttivo, in questo primo trimestre dell’anno, ha chiesto un sacrificio ad ogni Socio che responsabilmente sta raccogliendo la richiesta di aiuto lanciata dal C.D..
4) Il Consiglio Direttivo ha valutato la possibilità di cambiare la destinazione d’uso delle stanze in modo più funzionale. L’attuale stanza dedicata ai giochi 3d viene temporaneamente trasformata in salottino; l’attuale ingresso viene privato di bancone, frigorifero e macchinetta del caffé diventando invece la nuova stanza dedicata al 3d; la cosiddetta “stanza horror” viene ritrasformata in ufficio amministrativo a disposizione del Consiglio direttivo e di chiunque abbia necessità di usare il personal computer dell’associazione; il tavolo della cosiddetta “stanza vittoriana” viene sostituito con il tavolo della biblioteca per consentire un più agevole passaggio dalla stanza in questione. Inoltre il Socio Giovanni Gafà, ha avviato un’iniziativa intitolata “Te la do io la Ludoteca” che avrebbe la finalità di raccogliere fondi per acquistare un nuovo divano e delle poltrone da sostituire a quelli che in questo momento servono la stanza denominata “biblioteca” che si trovano in condizioni fatiscenti. L’ex membro del Consiglio Direttivo Giuseppe Bocchieri, venuto a sapere dell’iniziativa ha manifestato la volontà di rientrare in possesso delle poltrone, precedentemente di sua proprietà. Si è quindi in attesa che il Bocchieri venga in sede per ritirare quanto richiesto.
5) Ultimo argomento affrontato è quello degli eventi. Il Consiglio Direttivo è l’unico organo competente a stabilire se un’attività è un evento o non lo è, secondo i seguenti criteri: durata; numero dei partecipanti; quantità di impegno profuso per la realizzazione; introiti previsti. Il Consiglio Direttivo concorderà volta per volta con l’organizzazione dell’evento le modalità di svolgimento, le date, gli orari, gli spazi da occupare, le quote da far versare a Soci e non Soci. Si stabilisce inoltre che in caso di evento il criterio di massima per la individuazione della quota di partecipazione va stabilito prendendo visione di un bilancio preventivo delle spese da affrontare maggiorato del 50%. Il risultato di questa operazione andrebbe poi equamente diviso tra i Soci partecipanti stabilendo in questo modo la quota per Socio. La quota per i non Soci sarà sempre il doppio della quota per i Soci. Il Consiglio Direttivo deciderà secondo l’occasione se in caso di evento sarà necessario far versare da parte dei non Soci la quota-donazione di € 3,00 per l’ingresso alla sede. Se l’organizzatore dell’evento dovesse essere un non Socio, è stabilito che potrebbe essere avviata una trattativa tra C.D. ed Organizzatore per una sorta di affitto dei locali. In questa ultima ipotesi va comunque considerato che eventuali accessi alla sede da parte di non Soci avverrà sempre e comunque previo versamento della quota di € 3,00.
6) E’ stato stabilito di convocare l’Assemblea dei Soci ordinari dell’Associazione, in data 1 Marzo, alle ore 22 in prima convocazione, il 2 Marzo, ore 16.30, in seconda convocazione per discutere i punti all’ordine del giorno specificati nel foglio di convocazione che sarà poi allegato al verbale dell’Assemblea stessa
Il Presidente Leandro Papa
Il Vice Presidente Claudio Bonura
Il Segretario Daniela Raniolo